为满足零售客户需求,提高政务服务满意度,近期,江西南昌西湖区烟草专卖局锚定零售许可证集中延续这一关键节点,以做实“四个到位”为出发点,稳步推进政务服务工作践行见效。
提前告知,信息传递做到位。证件管理员提前筛选出“拟延续”的零售客户名单,按照服务区域划分要求,及时派发给向稽查大队和各中队,同时以周为单位,滚动提醒片区稽查员,即将到期延续的零售客户名单,做好信息传递的双重保障。
合理安排,制定计划做到位。稽查大队和各中队依照工作职责的不同,将APCD、市场监管与许可证延续工作相结合,依照片区线路巡访的合理性制定走访任务,并及时推送给片区稽查人员,避免出现工作量激增或工作分配不均的现象发生。
严格审核,实地勘验做到位。专卖人员分层级对零售客户提报的信息进行审核,确保材料的真实性和有效性;同时加强对中小学、幼儿园周边及饱和区等特定区域内的零售客户的实地核查,对于存在争议的区域,借助丈量工具提高的关键数据的精准性,同时做好信息采集数据的留存和保管。
及时回访,服务提升做到位。积极发挥综合监督与行风监督员双线监管的职能,通过“内外”监管同向发力,杜绝在许可证延续过程可能出现的不良问题;收集零售客户提出的问题,及时交给相关部门或人员,做好回访与答疑,实行闭环管理,提高政务服务质量。