在数字化转型的浪潮中,近年来,四川省自贡市自流井区烟草专卖局(分公司)积极响应上级号召,将数字化转型与业务工作深度融合,通过数“智”一体、数“质”增效、数“治”未来多维度策略,在提升内部管理质效方面取得了积极成效,也为企业长远发展奠定了坚实基础。
自流井区烟草专卖局(分公司)开展数字化转型工具应用专题培训。自流井区烟草专卖局(分公司)供图
“我觉得数字化转型不仅仅是技术的更新,更是我们工作方式的一种革命。”近日,客户经理彭蓄在营销例会上分享道。
原来,彭蓄参与了单位组织开展的“数字化服务”,作为一名“主播”在线与辖区零售客户交流,为零售客户提供线上的经营指导和服务答疑。他明显感受到,通过线上服务指导和问题答疑,自己的工作效率提升了很多。
如今,在“蓄蓄讲营销”直播间里,彭蓄早已对线上服务和经营指导驾轻就熟。而零售客户们也习惯在直播间交流卷烟订购、陈列和销售方面遇到的各类问题,这种打破地方限制的业内交流让大家既感兴趣又数智转型,人才先行。为了提升干部员工的数字化转型思维,自流井区局(分公司)组织了低代码应用工具培训,对宜搭、Quick BI、DataV等低代码应用工具的基础功能、设计路径、数据展示及应用案例等知识进行学习。
此外,自流井区局(分公司)建立了数字化转型学习小组,通过年轻同事一对一帮助老同事的“新带老”模式,持续激发员工的“学数”活力。
“自从用了这个‘码上安全’消防管理模块,检查消防器材的效率明显提高了。”8月末,安全管理员周威按月对消防器材情况进行安全检查,并通过边扫码登记检查信息,实现了一键管理。
安全管理员使用“码上安全”开展消防检查。自贡市自流井区烟草专卖局(公司)供图
持续加强安全管理信息化建设,是自贡烟草一直致力开展的工作。为此,自流井区局(分公司)主动参与了安全创新课题“‘双控’数字化系统”的研究开发。
该系统致力于危险源辨识和隐患排查,通过大数据积累,多维度分析风险隐患的管控治理效果,帮助查找工作薄弱环节,并及时发现安全管理工作和方法中存在的漏洞,查漏补缺,实现了危险源辨识全覆盖、风险评价可依托、隐患排查有标准、整改治理必反馈的目标。
“这个系统真是帮了大忙,以前我们得靠人工记录,容易出错不说,效率还低。现在好了,功能数字化后,风险预警和隐患排查都能及时得到处理。”区局(分公司)分管安全的领导认为,数字化手段对提升管理效能具有重要作用。
今年5月,自流井区局(分公司)以全省烟草商业系统“数字化转型创新大赛”为契机,针对基层治理中的重难点,推行项目化管理,通过寻找数字技术与实际业务深度融合的切入点,逐步提高数据采集、分析、应用水平,实现业务数据化和数据业务化,开辟数字化发展新赛道。
“我们借用Mobius环形拓扑结构概念,搭建线上考核平台,构建考核流程和考核管理‘双闭环’,将绩效考核的静态评估升级为动态优化,促进绩效管理水平螺旋式上升,提升员工整体工作质效,推动企业发展。”人事条线数创团队的成员李欢聊起团队课题时,特别专业。
截至8月,自流井区局(分公司)已运用数据分析工具,优化考核指标38项,并实现关键数据的自动集成和科学计算,数据赋能企业现代化治理的效用正在发挥出来。
“创新成果是拿来用的,将创新项目向现实生产力转化才是最终目的。”自流井区局(分公司)局长、经理刘强表示,“今后,还要坚持应用为本,聚焦企业发展中的难点、堵点问题,大力开展数字化创新,切实解决问题、推动变革、实现高质量发展。”
实践,书写数字答卷;时间,见证转型蜕变。今后,自流井区烟草专卖局(分公司)围绕数字化转型展开积极探索,不断将数字技术全面融入基层工作的每一个环节,奋力将一张张数字化转型的“蓝图”变成自井烟草高质量发展的“实景”,为数字化转型贡献更多智慧和力量。